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CCAA注冊審核員人員注冊常見問題解答
2015-04-01      收集整理:注冊審核員網
【字體: 】              

      1、如何通過系統完成越級晉升注冊申報?

  答:需登錄V3.0系統,選擇“正式境外/越級轉換”路徑,進行網上注冊申報。

 

  2、已獲得檔案號但無法登錄注冊系統,如何解決?

  答:初次申請檔案號且無有效證書或未獲得有效證書的申請人,注冊問題答案已全部更新為CCAA(大寫),登錄后可自行修改問題答案。

 

  3、認證人員的年度確認還是集中申報嗎?

  答:目前年度確認已經啟用V3.0注冊系統,變為日常申報業務,不再集中申報。年度確認以認證人員注冊時間后移12個月為周期,在周期屆滿前三個月到后三個月可以進行年度確認,每次年度確認系統會發郵件提示兩次。在注冊3年有效期內需在系統中進行2次年度確認。年度確認可由個人申報,也可由機構申報。

 

  4、檢查員年度確認缺少經歷怎么辦?

  答:按照注冊準則要求檢查員年度確認時應至少提供一次檢查經歷和16學時的繼續教育培訓經歷(其中至少8學時為CCAA指定課程)。如果缺少檢查經歷,應追加繼續教育經歷至24學時(其中至少12學時為CCAA指定課程)。每學時不少于45分鐘。

 

  5、2015年3月前考試合格的,但是到15年7月滿4周年的大專學歷,剛好要在7月份注冊的,但是按照新的注冊準則,像這樣的情況就無法注冊了。成績無效,培訓無效,是否應該把六月30改為7月30。

  答:按照過渡期文件要求,2015年3月之前“基礎知識”考試合格并在有效期內的Q/E/O大專學歷申請人,3月20日后可按新版注冊準則本科學歷實習申請人相應條款要求,于2015年6月30日前提交申請。新版注冊準則本科學歷實習審核員申請人無工作經歷年限要求。

 

  6、系統注冊是不是必須到3月20日后才能注冊?

  答:符合新版注冊準則和過渡期要求的申請人,請于2015年3月20日后提交申請。

 

  7、我是去年12月考過了QMS“審核知識”,“基礎知識”沒過,請問參加今年3月的“基礎知識”考試過了可以注冊嗎?我是大專學歷。

  答:按過渡期文件規定,可以在2015年6月30日前提交實習審核員注冊申請。

 

  8、之前的質量體系“基礎知識”已過,但“審核知識”沒過,現在想繼續考審核知識要怎樣進行?

  答:可以參加今年6月“審核知識與技能”考試。具體時間和地點請關注CCAA網站通知。

 

  9、《自愿性產品認證檢查員注冊專業申報表》以什么格式提交?

  答:報送兩份電子版,其中一份為不蓋章的excel格式,另一份為蓋機構章的PDF格式。各機構只填報自己機構相關的內容,其它機構的信息要刪除。集中申報時間2015年3月13日-2015年3月31日,由機構統一申報。除了準測發布通知上指定的郵箱可以接受報送的電子版,也可以由機構管理員加入CCAA的產品認證機構QQ群發送電子版,QQ群號:423786970。

 

  10、《CCAA自愿性產品認證機構材料申報表》什么時候提交?

  答:《自愿性產品認證檢查員注冊準則(第3版)》實施之日起就可以開始提交,當然機構需要一段時間準備相關的資料。確切的說,當機構在CCAA人員注冊系統4月10日重新開通后,機構按照新版的注冊準則要求開始在系統中提交人員注冊申請時,這張表就要上報,表上提到的“機構申報資料”要符合新版注冊準則中“條款3.2”的要求,向協會提供一套紙質資料即可。

 

  11、我是大專學歷,2014年12月通過了QMS基礎知識考試,以后能不能申請注冊審核員了?可以的話怎樣的流程?

  答:可以申請,但須滿足新版注冊準則大專學歷申請人條件。

 

  12、現在考試是否還要培訓證書?

  答:新版注冊準則申請人完成審核員培訓課程已不作為注冊的必備條件,申請人參加考試無需提交培訓證書驗證。

 

  13、自愿性產品檢查員注冊的經歷可以是CCC檢查經歷嗎?

  答:只要是產品認證檢查經歷即可,當然也包括CCC的檢查經歷,前提條件是檢查經歷必須是與“注冊專業”相關的產品認證檢查經歷。

 

  14、自愿性產品認證檢查員注冊準則中提交的“見證評價報告”該怎么寫?協會有統一的格式嗎?

  答:首先新版注冊準則中要求機構提交的“見證評價報告”,協會沒有統一的格式,由各機構自行擬定。注冊準則中要求的“見證評價報告”,一共涉及到兩類,一類是對“專業能力”的見證,檢查員和高級檢查員再注冊時,要求機構在人員注冊系統中上傳;另外一類是對“組長能力”的見證,檢查員升高級檢查員時,同樣要求機構在人員注冊系統中上傳。特別強調一下,“專業能力”見證評價報告形式上不做限制,但內容上必須覆蓋到檢查員的每個“注冊專業”,機構可以分開給每個注冊專業做見證,也可以出具一份能夠覆蓋到申請人所有“注冊專業”的總的見證評價報告。

 

  15、“QMS、EMS、OHSMS、FSMS領域的“基礎知識”和“審核知識”筆試成績分別視同于新版注冊準則相應領域的“基礎知識”和“審核知識與技能”筆試成績……”考過其中一門均可以申請實習審核員注冊嗎?

  答:新舊注冊制度筆試成績分別視同是指“基礎知識(舊)”和“基礎知識(新)”視同,“審核知識(舊)”和“審核知識與技能(新)”視同。實習審核員申請人應提交有效期內的“基礎知識”考試成績,審核員申請人應提交有效期內的“審核知識”或“審核知識與技能”考試成績。

 

  16、“在2015年3月之前參加審核員注冊統一考試,成績合格并在有效期內的申請人……”,有效期為3年還是4年?

  答:原注冊準則“基礎知識”筆試成績有效期為3年;原注冊準則“審核知識”筆試成績有效期為4年。

 

  17、CCAA注冊擔保人必須是具有相同領域注冊資格的人嗎?

  答:不是必須的,也可以是具有CCAA其它領域注冊資格(實習注冊資格除外)的注冊人員。

 

  18、我們機構有非金融機構支付業務設施技術認證領域的業務,之前已在CCAA進行了人員確認,現在此領域已列入”一般服務認證”領域,請問已確認的人員應如何進行轉換?

  答:服務認證審查員網上注冊系統2015年4月10日正式開通,機構可通過系統提交轉換申請,申請時點選”服務認證”-“審查員”-“其他領域轉換”路徑,轉換注冊專業為”一般服務認證”。同時,上傳CCAA發布的確認通知文件及其它證明資料,轉換截止日期為2015年6月30日。

 

  19、“新版注冊準則實施后,已經注冊的具有大專學歷的實習審核員和審核員,可按新版注冊準則進行同級別資格保持。”是指這些人員可以不用滿足中級以上職稱、20年工作經歷、15年專業工作經歷的要求嗎?

  答:是的。《新版注冊準則》審核員(含實習)資格保持對申請人的學歷、工作經歷、專業工作經歷和技術職稱沒有要求。

 

  20、實習審核員申請人無機構推薦要求,那自行申請人員怎么辦?怎么參加現場審核?

  答:申請實習審核員注冊且無執業機構的申請人可選申請信息頁面“認證機構”-“暫無執業機構”選項。申請人注冊后應按CCAA轉換執業機構要求辦理轉換執業機構手續,并繳納相應費用。

 

  21、自愿性產品認證檢查員∕高級檢查員再注冊時,檢查經歷次數和注冊專業之間有什么關聯?

  答:檢查經歷總的次數不能少于3次,同時要滿足每個“注冊專業”應完成1次產品認證檢查經歷的要求。舉例說明:假如你只有1個注冊專業,只要提供針對這個注冊專業的3次產品認證檢查經歷;假如你有3個注冊專業,3個注冊專業各提供1次產品認證檢查經歷,檢查經歷總次數應是3次;假如你有5個注冊專業,5個注冊專業各提供1次產品認證檢查經歷,檢查經歷總次數應是5次。

 

  22、自愿性產品認證檢查員升高級檢查員時,新版注冊準則中要求的“6次組長”經歷必須要覆蓋到申請人所有的“注冊專業”嗎?

  答:不是必須的。

 

  23、3.0系統,已經生成檔案號,人員注冊信息寫錯了,可以修改么?

  答:沒有提交認證機構前,可以修改相關信息,但是檔案號是登錄的唯一號碼,不能變更。人員信息可以修改,內容包括:性別、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、手機號碼、電子郵箱、傳真號碼七項。

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